Spanish to English Bus/Financial Accounting Finance Policies, Procedures and Standards Manual

Hola,

La sección que contiene mi consulta es la siguiente:

Los pagos a través del fondo de caja chica deberán estar soportados con documentación pertinente y debidamente autorizada.

El responsable del fondo de la caja chica exigirá se cumplan las disposiciones referentes a su manejo.

Los reembolsos se efectuaran posterior a que los comprobantes hayan sido revisados y verificados por parte de contabilidad o el responsable del **control previo sobre los gastos**.

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No obstante, anteriormente se hace referencia a dos secciones denominadas Control Previo al Compromiso/ a la Obligación
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Control Previo al Compromiso
El empleado de la Organización designado para decidir sobre la realización de un gasto y aquellos que conceden la autorización respectiva, verificarán previamente que:

1. La transacción corresponda al giro o actividad de la Organización y conforme el presupuesto anual, planes y programas;
2. El procedimiento propuesto para su ejecución sea el apropiado;
3. La Organización está facultada para llevarla a cabo y no existan impedimentos legales sobre la misma;
4. En el presupuesto existan las disponibilidades correspondientes previamente establecidas.

Control previo a la Obligación
El empleado de la Organización designado para aceptar una obligación como resultado de la recepción de bienes, servicios u obras, verificará previamente a este reconocimiento y autorización que contenga lo siguiente:

1. La documentación cumpla con los requisitos legales;
2. La autenticidad del documento o factura y que estos no contengan errores aritméticos o datos equivocados;
3. La cantidad y calidad de los bienes, servicios u obras recibidos corresponden a las que se autorizaron y sean los mismos que se describen en el documento que evidencia la obligación.

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