Dutch to German Bus/Financial Finance (general) administration

= verschillende boekingen aan elkaar koppelen
= De techniek die administrateurs gebruiken om de uitgevoerde reconcilatie per individuele post te registreren wordt afletteren (of soms afvinken) genoemd
= 1.2 Wat is afletteren?

Afletteren kan voor allerlei doeleinden worden gebruikt, doch het bekendste voorbeeld is de debiteurenadministratie (bijvoorbeeld in een subgrootboek).
In zo'n administratie wordt eerst debet een vordering geboekt en volgt later (als het goed is) de creditboeking wegens de betaling. Als er nu veel facturen en betalingen op een rekening staan, kan het lastig zijn om te bepalen welke vorderingen nog openstaan.
Als je in ZAP de optie afletteren kiest, toont ZAP van de gewenste rekening alle posten die nog niet zijn afgeletterd. Vervolgens kan je op een eenvoudige manier opgeven welke vordering(en) en betaling(en) bij elkaar horen; ZAP plaatst daar dan hetzelfde afletternummer bij.
Bij het opvragen van de rekeningkaarten kan je per keer kiezen welke posten getoond moeten worden: de openstaande, de afgeletterde of alle. Via de eerste optie krijg je automatisch een specificatie van het saldo van de rekening.
Je moet wel eenmalig bij de overige vaste gegevens van de boekhouding de volgende vraag op "J" zetten: "Bij rekeningkaarten "openstaand of afgeletterd?" vragen".

Overigens, de benaming afletteren komt voort uit de gewoonte om in een handmatige administratie bij elkaar behorende posten van dezelfde letter te voorzien (A t/m Z en daarna verder met AA, AB enz.). In een computeradministratie is het handiger om met getallen te werken.