Als aandeelhouder heb je enerzijds financiële rechten (zoals recht op winst) en anderzijds ook zeggenschapsrechten (zoals stemrecht).
Door aandelen te certificeren worden de financiële rechten van de zeggenschapsrechten gesplitst.
Certificeren van aandelen kan interessant zijn in het kader van bedrijfsopvolging of wanneer je anderen (bijvoorbeeld werknemers) financieel wilt laten deelnemen aan jouw onderneming zonder hen zeggenschap te geven.

Het certificeren gaat als volgt:
Middels een notariële akte wordt een stichting Administratiekantoor opgericht. De aandeelhouder draagt de aandelen over aan deze stichting en in ruil daarvoor krijgt de aandeelhouder certificaten terug. De aandeelhouder wordt daarmee van aandeelhouder certificaathouder. De zeggenschapsrechten zijn verbonden aan de aandelen zodat het bestuur van de stichting voortaan het stemrecht uitoefent. In veel gevallen is de voormalige aandeelhouder bestuurder van de stichting.
De financiële rechten zijn verbonden aan de certificaten zodat de winst wordt uitgekeerd aan de certifcaathouder.
https://www.notariaatwijdemeren.nl/diensten/ondernemingsrech...

Aan aandelen in een vennootschap zijn twee soorten rechten verbonden:

* Zeggenschapsrechten (geven recht op het uitbrengen van stemrecht in de algemene vergadering van de vennootschap)
* Economische rechten (geven recht op bijvoorbeeld dividend)

Deze zeggenschapsrechten kunnen worden losgekoppeld door het certificeren van aandelen.

Bij certificering van aandelen worden aandelen in een stichting geplaatst, die daarmee de zeggenschap over de aandelen uitoefent. Deze stichting, ook wel Stichting Administratiekantoor (STAK) genoemd, geeft vervolgens certificaten van aandelen uit aan de oorspronkelijke aandeelhouder. Het bestuur van de STAK zal vervolgens de stemrechten in de vennootschap uitoefenen.

De certificering komt tot stand door drie achtereenvolgende handelingen:

* de oprichting van de Stichting Administratiekantoor (STAK);
* de vaststelling van de administratievoorwaarden door de STAK, waarin de spelregels voor certificering worden vastgelegd, met name de verhouding tussen de STAK en de certificaathouder(s);
* de overdracht van aandelen van de aandeelhouder aan de STAK tegen de uitreiking van certificaten van aandelen door de STAK aan de (oorspronkelijk) aandeelhouder.
https://www.tk.nl/nieuws/certificering-van-aandelen/

Certificering van aandelen

Uitgaande van een enig aandeelhouder, bestaande uit de akten:

* oprichting STAK
* vaststellen administratievoorwaarden
* levering aandelen ter certificering
https://www.vanrhijnnotarissen.nl/ondernemen/tarieven/

https://www.notariaatonline.nl/handboek-ondernemingsrecht/aa...

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-bu...


--------------------------------------------------
Note added at 1 day 22 hrs (2022-09-15 14:25:41 GMT)
--------------------------------------------------

@Marijke: Hi Marijke, thank you for replying to my peer comment on your answer. Not entirely sure what you mean, but note that 'share certificates' and 'depositary receipts' are basically the same thing in this context. That being said, the latter term - or perhaps even both terms - may need further explanation for non-Dutch audiences who are not familiar with the ins and outs of Dutch 'aandelencertificaten' and therefore could mistake them for the DRs issued by banks in the Anglo-American context (see Michael's D-box entries).

Anyway, in the Dutch scenario we're dealing with here, the shares first need to be transferred (by deed) to a STAK - which will issue share certificates/depository receipts to the relevant shareholders - and only then it becomes possible to transfer the issued share certificates/depositary receipts themselves (which in turn also requires a notarial deed if I've understood things correctly).