Hallo Karin,
Ich denke, dass es sich dabei um Faxinformationen handelt, die entweder vom Eigentümer der Immobilie oder von der Behörde selbst gesendet wurden; Ich denke jedoch, dass Sie sich darüber keine Sorgen machen sollten, es sei denn, Sie hatten solche Notizen.

"Faxinformation" ist kein sinnvoller Begriff für Dokumente, die vom Notar beim Grundbuchamt angefordert wurden. Für derart laienhafte Ausdrücke würde ich niemals CL5 angeben. Anders sähe es aus, wenn man das mit überzeugenden Referenzen oder durch eigene Erfahrung unterstützen oder mit Inhalt füllen würde.

Üblicherweise wurden und werden Grundbuchauszüge angefordert, die früher als Vorabkopie per Telefax an Grundstückeigentümer versandt wurden. Derartige Kopien konnten aber nicht beglaubigt und keinem Vertrag beigeheftet werden. Um sie Verträgen beizufügen, mussten sie gesiegelt als Einschreiben versandt werden. Ein gefaxtes Dokument verblasste damals viel zu schnell und war schon nach 10 Jahren kaum noch lesbar.

Im Kontext dürfte es sich um Faxkopien wichtiger Dokumente handeln. Ansonsten kämen noch Fax-Nachrichten oder Anforderungen per Telefax in Frage.