В зависимости от того, как Вы переводите, начало фразы, могут быт ьразные варианты.
Я бы предложила обобщенно перевести, т.к. считаю, что ключевые слова здесь это effective use, timely +конеткст следующего предложения. Например_ так:
...системы позволяют автоматизировать различные рабочие процессы и документооборот.
(Поскольку акцент здесь на своевременном выполнении рутинных процессов без communication or coordination)