Polish to English Bus/Financial Management

Jak to się tłumaczy na przykład w takim kontekście:

''Egzemplarz oryginalny pozostaje w archiwum Pełnomocnika ds. Systemu Jakości pod stałym jego nadzorem. Oznaczony jest napisem ORYGINAŁ.

Egzemplarz użytkowy oznaczony jest napisem EGZEMPLARZ UŻYTKOWY. Egzemplarz użytkowy emitowany jest przez Pełnomocnika ds. Systemu Jakości. Egzemplarz użytkowy, po udostępnieniu, pozostaje w archiwum Pełnomocnika ds. Systemu Jakości pod stałym jego nadzorem.''

Czyli egzemplarz użytkowy procedury, polityki itp.