German to Spanish Bus/Financial IT (Information Technology) Databases

Se trata de un software inteligente para empresas. Un sistema informático que tiene en una base de datos información sobre trabajadores, productos, etc. Cada trabajador o artículo ofrecido tiene su propio espacio en el sistema. Ese espacio es llamado Mitarbeiterakte o Artikelakte respectivamente.
Intenté traducir con "acta del trabajador/colaborador" pero no estoy seguro. Existe otro término más adecuado? acá más contexto en alemán:

Mitarbeiterdaten werden im Sytem hinterlegt. In der Mitarbeiterakte werden die Zugangsrechte für die verschiedenen Bereiche vergeben. .... In der Mitarbeiterakte wird eine Checkliste geführt, welche Gegenstände an den Mitarbeiter ausgehändigt werden.

... Alle Artikel-Attribute sind zentral in der Artikelakte gespeichert. Für jeden Artikel kann eine Stückliste in der Artikelakte hinterlegt werden.

Vielen Dank/Muchas gracias!