Consultando con Laura Tam.
Yo lo traduciría como "ficha".
Saludos.

Permíteme ofrecer el siguiente razonamiento, que pudiera estar equivocado, pero sólo con la la intención de ayudar: por las XXXX que me parece no se refieren a fechas sino más bien al nombre de los encargados del acto, entonces prefiero pensar en un individuo antes que en una "ficha" lo cual sería la traducción correcta literal indudablemente.