English to Ukrainian Law/Patents Law (general) document workflow

Доброго дня!

Потрібна ваша допомога у перекладі назви документу, в якому йдеться про зберігання та утилізацію документів, що використовуються відомою банківською системаю. Контекст :

Policy Purpose:
The ХХХ Records Management Policy ("the Policy") defines an efficient, effective and standardized Program for the creation, distribution, use, maintenance, retention, disposal, protection and preservation of ХХХ records in order to comply with the law in jurisdictions where ХХХ does business. [...] Records serve as evidence of business actions or transactions. ХХХ must maintain certain types of records for specified periods of time pursuant to business, legal and regulatory requirements. These records are key resources and essential assets that are critical to conducting business.

Саме про це йдеться у документі. На мою думку цю назву треба перекладати як "Концепція зберігання документів" (або "Політика", якщо погоджуватися з модою на мовні кальки). Але редактор перекладу, який я вже здала, виправив мені цю назву на "Політика оперативного обліку" (!). Я знайшла визначення терміну "оперативний облік": http://studentbooks.com.ua/content/view/72/35/1/1/

Оперативний облік — це спосіб спостереження, відображення та контролю за окремими господарськими та технічними операціями безпосередньо в процесі їх здійснення з метою оперативного управління.
До прикладу, за допомогою оперативного обліку відображаються такі процеси, як вихід працівників на роботу, реєстрація підписаних за місяць угод та ін.

Вище я написала, що у документі йдеться виключно про зберігання та утилізацію документів, ні про що інше. Ось і намагаюся зрозуміти, чи це я чогось зовсім не розумію, чи причина в чомусь ще. Відразу дякую за обгрунтовані відповіді та Ваши варіанти перекладу цієї назви у наведеному контексті.