Für die Eintragung einer Urkunde in das Handelsregister müssen bestimmte Erfordernisse erfüllt sein. Ist dies nicht der Fall, wird diese Vormerkung angebracht und der Antragsteller muss den einzutragenden Titel innerhalb einer bestimmten Frist entsprechend richtig stellen und neu einreichen (Código de Comercio, Título II, Art. 16).